预约管理

让每一次约课,都有清楚的依据

学员通过微信小程序查看课程并预约。尤伽约课结合课程状态、容量、时段与会员卡权益判断约课资格,馆主查看预约名单。

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一间馆,一份清楚的安排业务流程示意
课程安排馆主端
让每一节课
都有好安排。
09:30晨间流瑜伽教练 · 教室 · 课程容量团课
14:00基础私教课程安排与预约核对私教
✓
学员自主约课课程与会员卡权益衔接
↗
教学服务有衔接教练安排 · 课后总结
馆主安排 → 学员预约 → 教练协作

课程名额与会员权益一起核对

学员预约时,需要有符合课程条件的当前有效会员卡,课程也需要处于可预约状态并仍有名额。会员卡性质、课程权益和计费方式共同影响资格判断。

从查看课程到上课

  1. 01

    查看课程安排

    学员在自己的小程序中查看课程类型、时间和可用名额。

  2. 02

    提交本人预约

    按本人卡权益预约,系统核对课程状态、容量、卡资格与预约时段。

  3. 03

    馆主查看名单

    馆主在本馆课程中核对预约学员,结合实际情况准备上课与出勤记录。

  4. 04

    处理取消与出勤

    按当前馆内预约规则处理取消与权益,再记录实际出勤。

取消规则,需要与学员提前说明

能否取消、取消后是否返还次数,与馆内规则和预约状态有关。不要把一次预约、取消或缺席一概解释成固定扣次。

学员提交次卡预约与馆主代约的权益处理时点存在区别;请查看预约与会员卡页面中的实际记录。

常见预约问题

01

为什么有卡却不能预约?

需要同时核对卡是否当前有效、课程权益是否匹配、体验资格、剩余可用次数或周期有效期,以及课程是否已开始或已满。

02

教练可以替学员约课吗?

日常代约与预约管理由馆主处理,教练主要查看本人负责课程及开展教学服务。

03

可以同时预约重叠课程吗?

预约会核对学员已有课程时段,遇到重叠安排应先调整已有预约。

从日常经营开始

少一点反复核对,
多一点从容安排。

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